成大山協OB&成大登山薪傳協會

附件十一

成大山薪傳協會例行活動領隊作業原則

  本領隊作業原則以一個例行活動為週期，依活動時間分為年度活動籌劃、活動前、活動中、活動後等階段，由活動領隊主導，秘書處各組搭配支援，列出各階段重要工作事項，以提醒領隊及協調各組工作。

  本份文件的重點在提醒各工作事項，其執行應依循既定規範（例如本會活動收費原則、本會山野活動基本原則等），或岳界慣例，其他則保留彈性。

說明如下:

一.資訊組活動公告作業

1.活動通知貼文於OB部落格。

2.開啟報名留言簿(Cbox留言簿)。

3.部落格活動通知貼文分享至成大登山薪傳協會的臉書粉絲頁及OB臉書社團，含報名留言簿網址。

4.E-mail寄發活動通知，含OB部落格活動貼文網址及報名留言簿網址。

二.目前接受報名的管道以OB部落格為主，也有領隊接受臉書及E-mail報名。各地區校友會的報名，建議仍由校友會彙整後統一提交。此階段應留意體能或經驗不適合者，予以勸退。

三.遇到需要辦入山證的活動，領隊除了個別收集個人資料外，亦可由會籍組的保管資料提供給領隊使用。

四.領隊應繳交活動內容的摘要紀錄，包含實際參加人員名單、活動相簿、活動紀錄、活動花絮等給資訊組以便整理連結至年度行事曆中。

五.活動結束後，新收集的隊員資料回饋給會籍組更新資料，與會籍資料交互比對分析，作為招募會員的參考。