一切都才剛開始
高爺 103,12,17
今天下午,將向內政部申報成立協會的文件全部列印兩份,一份存檔,另一份連同理事長照片與大會手冊等,掛號寄給內政部。
文件不少,包括內政部准予本會籌組函影本、第一屆第一次會員大會會議紀錄、理事與監事會議紀錄、章程、104年度工作計畫、104年度收支預算表、工作人員待遇表、選任職員簡歷冊、工作人員簡歷冊、會址使用同意書、理事長當選證明書填報資料表、理事長照片、會員名冊、成立大會手冊等等,全部依序排好,除了這本成立大會手冊之外,前面資料共有33頁,每一頁每個字都花了不少精神,總共得花多少心血與時間啊!
過去兩週,包括宜欣、寶雅、α、張黑等都出了許多力,將內政部規定要申報的文件分工完成,由我匯整之後,一遍又一遍的校對細修,每個會員與選任職員(包括理事、監事、常務理事、常務監事與理事長)資料與簡歷,有些不清楚的就一一打電話請安詢問,填完每個空格,再仔細看兩遍,呈給理事長核閱,同意之後就列印了。
我們11月22日回成大開成立大會是重要活動,黃煌煇校長親臨祝賀,像辦喜事,凝聚共識,民主選舉,完成法定程序,會後要將相關資料報內政部審查,符合一切規定才會核准成立協會,並發給證書。依法申請官方核准,是我們一開始的原則之一。
忙了整整一年,開了很多次會議,寫了很多記錄與計畫,一步一步執行,這一切不只是為了成立一個登山協會,要按計畫辦出成功的活動,持續鼓舞OB的熱情,讓大家一起參與山野活動,老少OB日漸熟悉,經常攜手登山。
理事長狼頭勉勵第一屆理事會應樹立良好的規範制度,除了讓會務能順利進行,也讓往後承接的理事都能有所依循。明年適逢成大山協成立六十周年,將舉辦各項大型活動,請各位理事依所分配的任務,盡心盡力籌辦執行。也請各位委員找回各地OB,以逐步壯大協會規模。
今年九月底第二次籌備會議之後,十月初我和狼頭、施仔、α、顏錘返回成大勘查成立大會場地,之後在奇美咖啡館,與俊嘉、Gigi等年輕OB及六、七位在校學弟妹,沒拿任何地圖,全臺地圖都在腦中硬碟了,大家就這麼比劃、討論、激盪,我振筆疾書,當晚在Dorm1828再加油添醋一番,於是憑空編織出明年「慶祝成大山協創立六十周年活動計畫」草案。現在通通對大家公布了,不能懈怠,不能漏氣,如今不怕「二一」了,沒有後顧之憂,好好辦活動,好好爬山吧!
過去六年,活動的策畫推動僅繫於少數人,面向不夠寬廣;如今有組織有招牌有經費(雖然不多),有許多熱心OB一起努力,希望能有嶄新面貌與更旺盛的活力。
一切都才剛開始,要做的事情很多,捲起袖子邁開步伐,一起加油吧!一起參與吧!