歡喜回饋――成大登山薪傳協會105年捐贈成功大學－成大山協OB&成大登山薪傳協會

歡喜回饋――成大登山薪傳協會105年捐贈成功大學

第一屆常務理事兼秘書長

高爺 106,01,23

△ 圖一：成功大學蘇慧貞校長感謝函，右上角有Office of the President。

△ 圖二：成功大學正式收據

緣起

前（104）年最後一季，我們協會獲邀在成大博物館籌辦「履痕足跡――成大山協甲子展」，12月20日開幕當天，博物館前貴賓與OB雲集，氣氛熱烈，共同慶祝成大山協六十年來最燦爛的一天（註一）。

開展前我介紹理事長謝東明學長與博物館館長陳政宏教授、展示組長顧盼教授認識，顧老師表示為未來持續辦理學生社團成果接力式展覽的構想，建議我們協會先做示範，籌備基金捐贈成大博物館，謝理事長表示，若經協會理監事會同意原則可行，並責成我辦理。

成大山協是第一個進入成大博物館辦展覽的學生社團，展期一年多，很感謝博物館給我們這珍貴機會並密切配合，蘇慧貞校長、主任秘書李俊璋教授、校友聯絡中心蕭世裕教授等主管親臨開幕典禮並致詞祝賀，博物館陳館長更是鼎力支持，我們銘感於心，有機會回饋母校，不僅十分樂意，更是無上光榮。

具體作法

去（105）年8月17日，經博物館選定接續展出的成大橄欖球隊全國校友會召開初次籌備會議時，顧老師提了初步方案，並經研商後由本協會捐贈基金，金額暫定五萬元。八月底舉行第二次籌備會議，我受邀返回成大，在博物館向成橄伙伴說明辦展心得（註二），會中建議我們協會捐贈下一檔成橄展覽基金，成橄再往下面傳遞累積，創造互動，十檔學生社團展覽辦完，累積一筆基金，可以做些有意義的事情。

會後我向理事長狼頭說明並獲同意後，於9月4日假臺北市成大校友會館召開的第一屆第八次理監事聯席會議中提案討論，經與會理監事們熱烈討論並提供具體方案，理事長指示再溝通後另裁。我彙整相關意見及遵照會議記錄裁示，寫下〈本會挹注成大博物館學生社團回顧系列展〉共983字，用字遣辭很謹慎，以書面向顧老師說明，建議採用以下原則：

一.希望這筆捐贈與成橄校友會辦展脫鉤，不列在成橄策展經費之中。若是每個校友社團只對應成大或成大博物館，事情會單純很多。

二.若是成大或成大博物館有相關基金，校友社團辦展之後有些捐贈，言之成理，可提供各社團主辦者向其理、監事會及會員大會說明。

三.公家機關與學校的會計與主計部門，為免弊端，大都諱見相關部門設立不同名目基金，因為無法審計，也就是監督不到，對此往往態度審慎，傾向保守。如何因應，成大博物館尚須研議。

接受捐贈

成大博物館館務會議討論此事，很快商量好接受捐贈方式，原來成大財務處有個「接受捐贈網站」（註三），法規清楚，按章行事，每一筆捐贈都很清楚，也可以指定用途，看來很上軌道。因此我和所有理事、監事後續說明時，每位都同意，沒有任何其他意見，加上今年協會OB贊助本會的捐款也適時進來，理事長狼頭依照各理監事回饋意見拍板定案，並指示財務長依規定配合辦理。

常務理事兼財務長CA兄填寫「銀行匯款申請表」（如圖三），臨櫃匯款，我填寫「成大接受捐款表」，由理事長狼頭簽名同意（如圖四）。12月17日在成大活動中心開完本協會105年年會，19日由我接洽博物館辦理捐贈手續，順利完成協會交付任務。

蘇校長感謝函（如圖一）與成大正式收據（如圖二，編號：成大雜字第041681號）很快收到，「成大接受捐贈網站芳名錄」中也清楚列出（詳註四）。

我們這次捐贈金額不算多，只是一點心意，拋磚引玉啦！若後續其他社團校友會有大額捐贈，就更有意思了。

我覺得最棒的是這溝通過程，初始構想不錯，資訊傳遞確實，與會者意見表達清晰，溝通充分，眾人智慧確實可貴，適時略修方向，加上成大既有的優良制度，獲得每位理監事一致同意，理事長迅速裁定，都符合大家期望。

民國96年校慶日成大博物館正式成立，今年即將慶祝成立十週年，去年底首次有團體捐贈成大博物館，我們協會能為母校略盡棉薄，相信每位會員都很高興，這件事更是協會幹部溝通的良好範例。十分感謝顧老師給我們機會，不只進博物館辦展覽成果輝煌，後續活動也美麗優雅。更希望我們協會發展健全，日後有更多能力和母校精彩互動。